Эфективный менеджментПриветствую всех! Данный пост будет полезен, прежде всего тем, для кого слова личная эффективность – не пустой звук.

Я давно уже хотел поделиться с вами одним потрясающим открытием, которое я сделал в конце 2016 года.

Связано оно, как вы уже догадались, с увеличением личной эффективности.

Что такое личная эффективность

Я не заглядывал в различные словари, для себя я определил это так. Личная эффективность – это то количество дел, которые я могу сделать за определенный промежуток времени с нужным мне качеством.

Для меня эта тема, в последнее время, стала архиважной, поскольку, для того чтобы переделать тот объем задач, который внезапно появился в моей жизни, нужно было срочно что-то менять в своём распорядке дня.

Однажды я уже слышал у Брайна Трэйси (известный бизнес тренер), что лучшее вложение сил, времени и денег, которые мы можем делать, это вложение в себя. Поэтому, как только я смог тратить на себя не только силы и время, я стал вкладывать в себя и деньги.

Первое мероприятие, посвященное повышению личной эффективности на которое я попал, это Синерджи глобал форум в Москве. Событие проходило в Крокус Сити Холле в ноябре 16 года. Размах организации меня очень впечатлил.

Спикеры были на высоте. Всё для меня было ново, необыкновенно. Организация события была сделана на высшем уровне. Но, поскольку, как оказалось, мой билет «стандарт» не предусматривал того, чтобы после события мне присылали записи лекций, то практический результат от посещения сводился к полному нолю. Поскольку впитать за два дня столько информации, нормальный человек просто не в силах.

Если бы не книги, которые я купил на семинаре, то я сказал бы, что посещение этого форума было пустой тратой денег и времени. Но книги! На форуме, в числе прочих, я купил книгу Глеба Архангельского по управлению своим временем.
Толстенная книга, я думал, что не осилю её и за месяц, но читалась она легко, много из предлагаемых приемов тайм менеджмента я уже использовал благодаря советам Трэйси, но один прием меня «зацепил».

Управление временем по Глебу Архангельскому

Расскажу о нём подробней. Архангельский предлагал следующий прием, позволяющий управлять временем.
Кроме ежедневника он советует вырезать картонку, на которой надо записать цели на год. После того как цели на год будут записаны, предлагалось использовать её как закладку и каждый день начинать с просмотра этой картонки и корректировки задач в соответствии с планами на год.

Отличная рекомендация! Идея с картонкой мне очень понравилась. Но поскольку я уже и так каждое утро начинаю не просто с просмотра целей на год, и на месяц, а того что переписываю их заново (подробней об этом я писал здесь) то я решил немного переделать этот метод под себя.

Планирование времени с моим ноу хау

Поскольку план на год я переписываю каждое утро, то на картонку я решил записать план на месяц. Решил, сделал, полюбовался, и понял, что чего-то не хватает.

А не хватало мне такой же картонки с планом на неделю. Когда я его сделал, то набор оказался полным и вполне рабочим. Картонки сделаны такого размера, что легко помещаются в ежедневник.

Я вложил их туда и в течении дня, как только у меня появлялась мысль, о том, что кажется на сегодня сделал всё что запланировал, я заглядывал в свои картонки и находил, что еще можно сделать такого, чтобы с пользой использовать вдруг освободившееся время.

С первых же недель я заметил один нюанс, как и любой трудоголик, я планировал себе задач на неделю намного больше, чем мог выполнить в реальности. Зная, что переживать по этому поводу сильно не следует, я просто переносил задачу на следующую неделю и трудился спокойно дальше.

Как выполнить невыполнимые задачи

Но затем я заметил, что некоторые задачи «висят» невыполненными уже несколько недель. Не делаются и всё тут. Не хочется почему-то. Может слишком энергозатратная или длительная, или может не очень важная или может можно обойтись пока и без этого.

В общем, оказалось, что есть такие задачи, которые перекочевывали с одной недели на другую, затем на третью и так далее…

В общем, я понял, что они неплохо себя чувствуют в моём ежедневнике и никак не торопятся воплощаться в моей реальности.

Что же с ними делать? Как заставить себя сделать тот самый первый шаг для выполнения нудной задачи.

Сначала съешь свою лягушку

И Трэйси и Архангельский советуют в таком случае начинать день с «лягушки». То есть с такого дела, которое как раз не хочется делать, а надо.

В ежедневнике Архангельского, который я купил в Москве, есть даже специальная строчка с лягушкой. Мол запиши сюда это дело и сделай его в первую очередь. У меня почему-то этот приём не срабатывал, не делается!

И я придумал потрясающую вещь, которая сдвинула с мёртвой точки не менее половины всех зависших дел! Всё гениальное просто!

Визуальное планирование

На своих картонках с планами на неделю я стал напротив каждого просроченного дела писать какая неделя пошла с тех пор как я должен был это сделать.

И это просто чудо! Я стал видеть, что та мелочь, которая нужна мне для достижения моей глобальной цели не делается вторую, третью неделю. Что это значит? Это значит, что я на две-три недели отодвигаю от себя реализацию своей мечты!

Это я скажу вам цепляет! Особенно это цепляет тогда, когда вы точно знаете, чего вы хотите, какой приз вас ждет на финише.

Такая маленькая деталь, просто написать напротив той задачи, которую ты себе поставил, срок просрочки, и более половины дел, которые тормозились неделями, сдвинулись с мёртвой точки!

Поделюсь сокровенным! Ниже, мои картонки, которые я использую каждый день. Я сначала пишу свои задачи на листе бумаги, затем приклеиваю этот листок к картонке. Когда заканчивается неделя или месяц, я новый лист наклеиваю поверх предыдущего. У меня две картонки, на одной планы на месяц, на другой планы на неделю.

План работы на январь
План работы на февраль
1. План на Январь 2017 года 2. План на Январь 2017 года
Эффективный метод планирования
Эфективный метод планирования с 13 по 19 февраля
1. План на неделю 6-12 Февраля 2. План на неделю 13-19 Февраля

Если для вас вопрос повышения личной эффективности стоит так же остро, то очень рекомендую пробовать такой метод повышения личной эффективности как использование табличек от Глеба Архангельского с целями на год, месяц, неделю и добавить еще к этому мой метод психологического воздействия на самого себя, с указанием времени просрочки невыполненного дела.

Потрясающе работает!

Для тех же, кто только недавно встал на путь личного развития, я бы хотел напомнить об основных этапах, которые проходит каждый, кто хочет развиваться и своим трудом добиться выдающихся результатов.

  1. Первое, самое важное, с чего я рекомендую начать улучшать себя, это режим, или распорядок дня. Отбой не позднее 22.00, подъем в 4-6 утра. Для чего это нужно? Для того, что, во-первых, соблюдая распорядок дня вы приучаете себя к дисциплине, во-вторых, работая в утренние часы, когда все спят вы выполните любую работу в разы эффективней чем днём. Утренние часы можно использовать для обучения и медитаций.
  2. Запишите свои цели. Не помечтайте и успокойтесь. А возьмите ручку и бумагу и впервые в жизни запишите ваши хотелки на бумагу. Затем поставьте к этим мечтам даты их реализации. Таким образом у вас появятся конкретные цели с обозначенными датами. О том, как работать с целями, мне кажется, лучше, чем Трэси никто не рассказывает. Поэтому, если у вас еще нет списка целей, то читайте его книги, их достаточно много в свободном доступе.
  3. Развивайте свои человеческие качества, свои навыки. Самое удивительное открытие, которое я сделал за последние годы заключается в том, жизнь вокруг нас начинает меняться только после того, как мы меняем своё мышление (свои качества). Это абсолютная правда. Стоит вам начать думать по-другому, стоит вам чуть теплее смотреть на мир, и он тут же начинает улыбаться вам. Поэтому так важно вставать рано утром и учиться думать по-другому.
  4. Если главным фактором, который толкает вас к развитию является организация бизнеса, то не начинайте бизнес до тех пор, пока вас не будет колбасить от желания помогать людям, от желания помочь им решить какую-то проблему. Только такой бизнес будет удачным, всё остальное, это мучение себя и ваших клиентов.
  5. Если ваше развитие вы видите лишь в «духовном развитии», при этом земные дела и задачи, заботу о семье, о достатке семьи, оставляете решать кому-то другому, то это просто уход от реальности, но никак не духовный и личностный рост. Вернитесь на землю и начните с пункта 1.
  6. Если меня не остановить, то я могу еще долго рассказывать о том, как надо и как не надо себя вести на различных этапах личностного развития. Слава Богу, опыт накоплен уже немалый, есть и успешный и неуспешный бизнес, есть о чём рассказать.

    Но личная эффективность и методы увеличения её продуктивности — это тема неисчерпаема, и, уверен, что тот потенциал, который я пока в себе открыл, это лишь малая часть того, на что способен, действительно эффективный человек.

    К тому же, вы помните, что тот метод табличек, который я сейчас использую, хоть и сдвинул с места много нерешенных задач, но не все, а это значит, что впереди еще много открытий!

    Буду благодарен читателям, если кто-то расскажет о своих работающих методах и фишках, которые вы применяете для достижения своих целей.

    PS. Этот пост был бы неполным, если бы я не представил вам, что думает по поводу личностной эффективности Радислав Гандапас — ведущий спикер по достижению успеха в России. Приятного просмотра!